Tata Cara Permohonan Informasi

PPID Pelaksana — RSUD dr. Gondo Suwarno

1. Ajukan Permohonan Informasi Pemohon informasi publik mengajukan permintaan kepada PPID Pelaksana RSUD dr. Gondo Suwarno secara lisan atau tertulis. Permohonan tertulis dapat dikirim melalui email: ppidrsgs125@gmail.com.
2. Cara penyampaian: lisan / surat / email Lengkapi Identitas dan Rincian Permintaan Pemohon wajib menunjukkan bukti identitas (KTP atau identitas lain) dan mengisi rincian mengenai jenis informasi yang diminta, bentuk informasi (salinan digital/cetak), serta cara penyampaian hasil informasi yang diinginkan. Pastikan informasi yang diminta jelas dan spesifik untuk mempercepat proses.
3. Dokumentasi oleh Pejabat Pengelola Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melakukan pencatatan dan dokumentasi semua permintaan yang disampaikan oleh pemohon, termasuk waktu penerimaan permohonan dan identitas pemohon. Dokumentasi menjadi bukti administrasi permintaan informasi.
4. Bukti Pendaftaran Permohonan Setelah permohonan tercatat, pemohon wajib meminta tanda bukti/nomor pendaftaran dari PPID Pelaksana sebagai bukti telah mengajukan permintaan informasi. Simpan nomor pendaftaran untuk menanyakan perkembangan permohonan.
5. Pemberian Jawaban PPID Pelaksana memberikan jawaban apakah permohonan informasi dipenuhi atau tidak. Jawaban disampaikan paling lambat 10 hari kerja sejak permohonan tercatat. Bila diperlukan, waktu dapat diperpanjang sampai 7 hari kerja tambahan disertai pemberitahuan dan alasan tertulis. Jika permintaan ditolak, pemohon akan menerima alasan penolakan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan